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岗位职责:接听转接电话、收发快递及文件、管理办公环境与绿植、办公用品及设备的采购、发放与维护; 负责公司各类文件、合同、档案的起草、整理、归档、保管与借阅管理,确保资料完整性与保密性;安排会议日程、预订会议室、准备会议材料、做好会议记录并整理会议纪要,协助组织公司内部活动及外部会议; 协助管理层安排日程、差旅预订(机票、酒店、车辆)、费用报销等;作为内部沟通的桥梁,高效传达各项行政通知,协调部门间的行政需求; 完成上级交办的其他临时性行政支持工作。
岗位要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、中文等相关专业优先。熟练使用Office办公软件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook),具备优秀的公文写作能力,能独立撰写和整理日常办公文书; 工作条理清晰,注重细节,有强烈的责任心; 性格开朗,语言表达流畅,具备良好的沟通和协调能力; 能妥善处理突发事件,具备较强的服务意识和抗压能力;恪守职业道德,具备高度的保密意识。